PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkt: Januari 2026
Wie ben ik?
Kirsten C. Fotografie is de fotografiezaak van Kirsten C., gevestigd in Hal 41, Voort 41, 2440 Geel, België. Ondernemingsnummer: BE 0712.853.394.
Vragen over je gegevens? Mail me op KirstenCfotografie@outlook.be.
Ik ga zorgvuldig om met je persoonsgegevens en volg de Europese privacywetgeving (AVG/GDPR).
Welke gegevens verzamel ik, en waarom?
Contactformulier: je naam, e-mailadres en je bericht, om je vraag te beantwoorden.
Brochure aanvragen: je voornaam en e-mailadres, om je de brochure te sturen en je af en toe nieuws of aanbiedingen te mailen. Uitschrijven kan altijd met één klik.
Afspraak inplannen: je naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip, om je afspraak of shoot te plannen.
Boeking en betaling: je naam, contactgegevens, adres en betaalgegevens, om je shoot te plannen, te factureren en mijn boekhouding te voeren.
Tijdens en na de shoot: de foto's die ik van je maak, om ze te bewerken en aan je te leveren via een online galerij.
Websitebezoek: anonieme statistieken, zoals hoeveel mensen mijn site bezoeken. Meer hierover lees je in mijn cookiebeleid.
Op welke basis?
Ik verwerk je gegevens omdat je me toestemming geeft (bijvoorbeeld voor de brochure), omdat het nodig is voor onze overeenkomst (je shoot), omdat de wet het verplicht (facturen en boekhouding), of omdat ik er een gerechtvaardigd belang bij heb (bijvoorbeeld je vraag beantwoorden).
Met wie deel ik je gegevens?
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met diensten die ik nodig heb om mijn werk te doen:
Squarespace (mijn website en contactformulier)
Flodesk (e-mails en brochure)
Calendly (planning van afspraken)
Studio Management (online galerijen)
Fotolabs die je prints, albums of gallery boards maken
Mijn boekhouder
Sommige van deze diensten zitten buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Ik werk alleen met diensten die passende waarborgen bieden om je gegevens te beschermen.
Je foto's en mijn portfolio
Ik gebruik je foto's alleen op mijn website, Instagram of in ander promotiemateriaal als je daar toestemming voor gaf. Bij je boeking kies je zelf: alle foto's, enkel detailfoto's waarop niemand herkenbaar is, of liever niet.
Je kan die toestemming altijd intrekken. Dan haal ik de foto's weg van mijn kanalen. Ik kan wel niet garanderen dat ze nergens meer gedeeld zijn door anderen.
Foto's van boudoir- of andere intieme shoots worden nooit publiek gedeeld zonder je uitdrukkelijke toestemming.
Hoe lang bewaar ik je gegevens?
Berichten via het contactformulier: zolang nodig om je vraag te beantwoorden, en maximaal 1 jaar als er geen boeking volgt.
Je e-mailadres voor nieuwsbrieven: tot je je uitschrijft.
Afspraken via Calendly: zolang nodig voor de planning van je shoot.
Facturen en boekhouding: zolang de wet het verplicht.
Je foto's: je online galerij blijft 3 maanden beschikbaar. Ik bewaar je foto's nog 3 maanden na levering, zodat je ze kan terugvragen als je ze kwijt bent. Daarna verwijder ik ze.
Hoe bescherm ik je gegevens?
Ik gebruik betrouwbare diensten met beveiligde verbindingen, en alleen ik heb toegang tot je gegevens.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen om je gegevens in te kijken, aan te passen, te laten verwijderen of over te dragen. Je kan ook bezwaar maken of je toestemming intrekken. Stuur me gewoon een mailtje op KirstenCfotografie@outlook.be. Ik antwoord binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Wijzigingen
Als ik dit privacybeleid aanpas, vind je de nieuwste versie altijd op deze pagina.